Hipoteka w księdze wieczystej to wpis, który zabezpiecza prawo banku do dochodzenia roszczeń z Twojej nieruchomości. Nawet po całkowitej spłacie kredytu wpis ten nie znika automatycznie. Jeśli nie złożysz wniosku do sądu, nieruchomość pozostanie formalnie obciążona, co może zablokować jej sprzedaż lub uniemożliwić zaciągnięcie nowego kredytu.

Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik, który krok po kroku wyjaśnia, jak skutecznie i bezbłędnie wykreślić hipotekę.

Czym jest hipoteka i jakie masz prawa?

Hipoteka to ograniczone prawo rzeczowe, które jest publicznie ujawnione w dziale IV księgi wieczystej nieruchomości. Jej głównym celem jest zabezpieczenie interesu wierzyciela (najczęściej banku). Daje mu to prawo do zaspokojenia roszczeń z nieruchomości, niezależnie od tego, kto jest jej aktualnym właścicielem.

Twoje najważniejsze prawo: Po całkowitej spłacie zobowiązania masz prawo zażądać od wierzyciela wydania dokumentów niezbędnych do wykreślenia hipoteki. Najistotniejszym z nich jest list mazalny.

Hipoteka umowna a przymusowa – co warto wiedzieć?

Wyróżniamy dwa główne rodzaje hipotek:

• Hipoteka umowna – ustanawiana dobrowolnie, na podstawie umowy z bankiem, służy zabezpieczeniu kredytu.
• Hipoteka przymusowa – zakładana bez zgody właściciela, np. na wniosek urzędu skarbowego, ZUS lub innego wierzyciela dysponującego tytułem wykonawczym. Może skutkować licytacją nieruchomości.

Jak wykreślić hipotekę – instrukcja krok po kroku

Całkowita spłata kredytu to dopiero początek drogi. Aby finalnie „uwolnić” swoją nieruchomość, musisz przejść przez procedurę sądową.

Wykreślenie hipoteki w pigułce

Element	Szczegóły
Główny dokument	List mazalny (zgoda banku na wykreślenie)
Formularz	KW-WPIS
Opłata sądowa	100 zł
Miejsce złożenia	Sąd Rejonowy, Wydział Ksiąg Wieczystych
Czas trwania	Kilka tygodni do kilku miesięcy

Krok 1: Uzyskaj list mazalny

To dokument, w którym bank potwierdza spłatę kredytu i wyraża zgodę na wykreślenie hipoteki.

1. Oryginał – potrzebujesz papierowego dokumentu, kopie nie są akceptowane.
2. Podpisy – upewnij się, że dokument jest podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji banku zgodnie z jego wpisem w KRS.
3. Czas – oczekiwanie na dokument trwa zwykle od 7 do 14 dni roboczych.

Krok 2: Wypełnij formularz KW-WPIS

Pobierz formularz ze strony bip.ms.gov.pl lub odbierz go w sądzie. Rubryka nr 7 (Treść żądania) wymaga szczególnej uwagi:

Wnoszę o wykreślenie z działu IV księgi wieczystej o numerze [WPISZ NUMER KW] hipoteki umownej zwykłej w kwocie [WPISZ KWOTĘ HIPOTEKI] na rzecz [WPISZ PEŁNĄ NAZWĘ BANKU, ADRES].

Krok 3: Złóż dokumenty w sądzie

Skompletuj i złóż w sądzie następujące dokumenty:

• Wypełniony i podpisany formularz KW-WPIS
• Oryginał listu mazalnego
• Dowód uiszczenia opłaty sądowej w wysokości 100 zł

Ile to wszystko kosztuje? Pełne zestawienie

Całkowity koszt operacji bywa symboliczny, ale dobrze znać wszystkie możliwe opłaty:

• Opłata sądowa: 100 zł (stała).
• Opłata za list mazalny: 0–200 zł (zależnie od banku, często jest bezpłatna).
• Opłata skarbowa za pełnomocnictwo: 17 zł (tylko jeśli wniosek składa za Ciebie pełnomocnik).

Lokalny poradnik – gdzie złożyć wniosek w Częstochowie?

Częstochowa to miasto, w którym pracuję; dlatego pozwolę sobie opisać, jak wygląda procedura z którą mam do czynienia na co dzień. Dla nieruchomości zlokalizowanych w Częstochowie oraz na terenie gmin: Blachownia, Janów, Kamienica Polska, Kłomnice, Konopiska, Kruszyna, Mstów, Mykanów, Olsztyn, Poczesna, Rędziny i Starcza, właściwym sądem jest:

Sąd Rejonowy w Częstochowie
IX Wydział Ksiąg Wieczystych
ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-202 Częstochowa
Kod wydziału: CZ1C

Aktualne dane, w tym numer konta do opłat, znajdziesz na oficjalnej stronie sądu:
czestochowa.sr.gov.pl → IX Wydział Ksiąg Wieczystych

Biuro Podawcze jest czynne w dni robocze, zazwyczaj w godzinach 7:30–15:30. Zawsze warto sprawdzić aktualne godziny urzędowania na stronie sądu przed planowaną wizytą.

Jak długo to trwa i jak sprawdzić status?

Czas rozpatrywania wniosku to kilka tygodni do kilku miesięcy, w zależności od obciążenia sądu. Po dokonaniu wpisu sąd przysyła informację listownie. Status możesz sprawdzić samodzielnie i bezpłatnie na stronie: Elektroniczne Księgi Wieczyste.

Pro Tip: Zrób zrzut ekranu działu IV po wykreśleniu hipoteki albo pobierz plik PDF – to Twój dowód „czystej księgi”, który przyda się np. przy rozmowach z notariuszem lub kupcem.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy mogę wykreślić hipotekę przez internet?

Nie. Wniosek wraz z oryginałem listu mazalnego należy złożyć w sądzie w formie papierowej – osobiście lub pocztą.

Co zrobić, jeśli bank odmawia wydania listu mazalnego?

Bank ma prawny obowiązek wydać ten dokument. W razie problemów wyślij pisemne wezwanie do wydania dokumentu. Jeśli to nie pomoże, ostatecznością jest pozew sądowy.

Czy opłata 100 zł dotyczy każdej hipoteki?

Tak, opłata 100 zł dotyczy wykreślenia jednego wpisu. Każda kolejna hipoteka w tej samej księdze wieczystej wymaga osobnej opłaty.

Skąd pobrać formularz KW-WPIS?

Ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości bip.ms.gov.pl lub bezpośrednio w wydziale ksiąg wieczystych właściwego sądu.

Co jeśli we wniosku będzie błąd?

W przypadku drobnych błędów formalnych sąd wezwie Cię do ich poprawienia. Poważniejsze braki (np. brak podpisu, zły dokument) mogą spowodować zwrot wniosku bez rozpatrzenia.

Aktualizacja artykułu: 19 czerwca 2025 r.
Autor: Jacek Grudniewski
Ekspert ds. produktów finansowych i pasjonat rynku nieruchomości

Kontakt za pośrednictwem LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Niniejszy artykuł ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest poradą finansową, prawną ani rekomendacją inwestycyjną w rozumieniu odpowiednich przepisów prawa. Pamiętaj, że wszelkie decyzje podejmujesz na własne ryzyko, świadom możliwości utraty kapitału, a prezentowane treści nie uwzględniają Twojej indywidualnej sytuacji finansowej. Zawsze skonsultuj się z licencjonowanym specjalistą (np. ekspertem finansowym, licencjonowanym doradcą inwestycyjnym lub prawnikiem) przed podjęciem jakichkolwiek działań mających skutki finansowe lub prawne. Chociaż dokładam starań o rzetelność informacji, nie mogę zagwarantować ich pełnej dokładności ani aktualności i nie ponoszę odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych na ich podstawie. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które wspierają rozwój tej strony, nie generując dla Ciebie żadnych dodatkowych kosztów.